Responsable de tratamiento

Patronat Joan XXIII d’Inca

Ctra. Llubí S/N, Polígono XII, Parcela 208-13

07300 Inca (Illes Balears)

Delegado de protección de datos

Puedes contactar a través del correo: [email protected]

Datos objeto de tratamiento y procedencia

Podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto de la persona informante, en caso de que los facilite.
• Datos de las personas afectadas por la comunicación.
• Información relativa a los hechos comunicados, incluyendo cualquier documentación o evidencia aportada.
• Datos derivados de las actuaciones de investigación que puedan llevarse a cabo.

El canal permite la presentación de comunicaciones anónimas, en cuyo caso no se tratarán datos identificativos del informante.

Finalidad del tratamiento y Legitimación

Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar el Sistema Interno de Información de la Entidad.
• Recibir, registrar y tramitar las comunicaciones sobre posibles infracciones normativas o conductas irregulares.
• Analizar, investigar y, en su caso, resolver los hechos comunicados.
• Adoptar las medidas disciplinarias o legales que correspondan.
• Prevenir incumplimientos normativos y mejorar los sistemas de control interno.

El tratamiento de los datos personales se realiza:

En cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable, conforme al artículo 6.1.c del RGPD y a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Subsidiariamente, cuando resulte aplicable, sobre la base del interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD) en prevenir conductas ilícitas y garantizar el cumplimiento normativo.

Confidencialidad y protección del informante

La identidad de la persona informante tendrá carácter confidencial y no será comunicada a las personas a las que se refieran los hechos comunicados ni a terceros, salvo cuando resulte necesario por obligación legal o requerimiento de autoridad judicial, Ministerio Fiscal o autoridad administrativa competente.

La Entidad adoptará las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de la información y la protección de las personas informantes frente a posibles represalias, conforme a la Ley 2/2023.

Destinatarios de cesiones

Los datos personales podrán ser comunicados, cuando resulte necesario:

• A autoridades judiciales, Ministerio Fiscal o autoridades administrativas competentes.
• A Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
• A asesores externos que actúen como encargados del tratamiento.
• A otras entidades del grupo, en caso de que resulte necesario para la investigación.

No se realizarán cesiones de datos personales fuera de los supuestos legalmente previstos.

Destinatario de transferencia internacional

Con carácter general, no se prevén transferencias internacionales de datos.

Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, los datos serán suprimidos del sistema interno de información, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema.

Si se iniciara una investigación, los datos podrán conservarse durante el tiempo necesario para la tramitación del expediente y durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades legales, procediéndose posteriormente a su bloqueo o supresión conforme a la normativa aplicable.

Derechos de los interesados

Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y oposición conforme al RGPD.

No obstante, el ejercicio de estos derechos podrá verse limitado cuando resulte necesario para:

• Garantizar la confidencialidad de la identidad del informante.
• Proteger derechos de terceros.
• Asegurar el correcto desarrollo de la investigación.

En ningún caso se comunicará a la persona afectada la identidad del informante.

Las solicitudes podrán dirigirse al Delegado de Protección de Datos en la dirección indicada.

Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Canal externo de información

La persona informante podrá acudir, alternativamente o de forma complementaria, al canal externo de información gestionado por la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.), disponible en la página web https://www.proteccioninformante.gob.es

Aceptación

La presentación de una comunicación a través del canal implica que la persona informante declara haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad.